Tervetuloa Kites ry:n kevätfoorumiin ja kevätkokoukseen

Aika: Keskiviikko 30.5.2011, klo 13.30 – 16.00

Paikka: Culminatum, Culminatum Innovation Oy Ltd

Tekniikantie 12, 02150 Espoo

Sitovat ilmoittautumiset viimeistään ma 21.5.2012.

Myös Kitesin ei-jäsenet ovat foorumin jälkeen tervetulleita kevätkokoukseen läsnäolo-oikeudella.

Kevätfoorumin ohjelma

Klo 13.30 Euroopan komission käännöstoimen pääosasto, Suomen edustusto

Jarkko Ahola

• käännöskuulumisia EU:sta

• keskustelua yhteistyömahdollisuuksista

Klo 14.00 Kites - Language Cluster Finland

Niko Papula, Multilizer – konekääntämisen teemaryhmä

• mitä konekääntämisen teemaryhmässä on saatu aikaan

• mitä seuraavaksi tapahtuu – keskustelua tulevasta

Klo 14.30 Kahvitarjoilu ja verkostoitumista

Kites-hankkeen uudet verkkosivut esittelyssä

**************************

Klo 15.00 Kites ry:n sääntömääräinen kevätkokous

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan

a. kokouksen puheenjohtaja

b. sihteeri

c. kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja

d. tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Valmistellaan yhdistyksen sääntöjen muutosta

a. Kuullaan jäsenistön mielipide hallituksen sääntömuutosesityksestä, joka on tarkoitus jättää syyskokouksen hyväksyttäväksi.

b. Muutettavat/keskusteltavat kohdat:

i. Yhdistyksen tarkoitus, 2§: Verottaja katsoo, että yhdistyksen toiminta ei ole yleishyödyllistä ja yhdistys joutuu näin ollen maksamaan veroa positiivisesta tuloksesta. Hallitus esittää, että kyseinen pykälä muutetaan siten, että yhdistyksen toiminnan yleishyödyllisyys myös muille kuin sen jäsenille tulee ilmi nykyistä selkeämmin.

ii. Jäsenet, 3§: Hallitus esittää, että sääntöihin tuotaisiin muutos, jossa jokaisella uudella jäsenellä tulisi olla suosittelijana hallituksen jäsen tai varajäsen. Hallitus esittää myös, että uusien jäsenten profiilia tarkistetaan yhdistyksen toiminnan ja tavoitteiden toteutumisen näkökulmasta.

iii. Hallituksen kokoonpano, 6§: Hallitus esittää, että hallituksen kokoonpanoa arvioidaan uudelleen. Nykyinen jako henkilö- ja yritysjäseniin aiheuttaa haasteita ja sitoutuneita, hallitustoiminnasta kiinnostuneita joudutaan rajaamaan tämä pykälän vuoksi. Hallitus esittää, että samalla arvioidaan myös hallituksen jäsenten määrää.

iv. Hallitus esittää, että kevätkokous antaa valtuudet sääntömuutoksen valmistelulle.

8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tervetuloa!